Mivel a civil munkatársak nem rendelkeznek adatkezelési jogokkal, nem férnek hozzá a körözési nyilvántartáshoz. A rendszer a saját adatbázisában ellenőrzi a terepen, például lakótelepi parkolókban készített képeket, és ha az autó lopott ezt, de csak ezt jelzi a kezelőnek. Ilyenkor hívják a rendőröket, majd a helyszínen várják őket, nehogy közben eltűnjön. A többi adatot csak az erre feljogosított személyek, például a rendőrök láthatják, amihez külön kód kell. Utóbbi esetben mobilneten érik el a központi körözési nyilvántartót.